En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales.
1. Responsable del Tratamiento
A.E.I. Marketing y Negocios Tecnológicos, S.L.
CIF: B72939903
C/ Maria Fernandez "La Perrata", 12, 41740 Lebrija (Sevilla)
privacidad@controlpresencia.es
2. Datos que Tratamos
Datos de Usuarios
• Nombre y apellidos
• Correo electrónico
• Contraseña (cifrada)
• Rol (Admin/Empresa)
Datos de Empleados
• Nombre y apellidos
• DNI/NIE
• Código de empleado
• Horarios y fichajes
• Ubicación GPS (si autorizado)
3. Finalidad del Tratamiento
Registro de jornada laboral: Cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Gestión de presencia: Control de entradas, salidas y ausencias.
Cálculo de horas: Horas ordinarias, extraordinarias y compensaciones.
Verificación de ubicación: Solo en el momento del fichaje, si está autorizado.
Generación de informes: Exportación de datos para cumplimiento legal.
4. Base Legal
Cumplimiento legal: Obligación de registro de jornada (ET Art. 34.9).
Ejecución del contrato: Prestación del servicio contratado.
Consentimiento: Para el tratamiento de geolocalización.
Interés legítimo: Seguridad y funcionamiento del sistema.
5. Conservación de Datos
Período de conservación
Los registros de jornada se conservan durante 4 años conforme a la normativa laboral española. Transcurrido este período, los datos pueden ser eliminados o anonimizados.
6. Destinatarios
Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo:
Obligación legal (Inspección de Trabajo, autoridades judiciales).
Proveedores de servicios técnicos necesarios para el funcionamiento (hosting, bases de datos), con los correspondientes contratos de encargo de tratamiento.
7. Derechos del Interesado
Puede ejercer los siguientes derechos:
Acceso: Conocer qué datos tratamos.
Rectificación: Corregir datos inexactos.
Supresión: Solicitar eliminación.
Limitación: Restringir el tratamiento.
Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado.
Oposición: Oponerse al tratamiento.
Para ejercer estos derechos, contacte con: privacidad@controlpresencia.es
También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Medidas de Seguridad
Cifrado de contraseñas mediante bcrypt.
Comunicaciones cifradas mediante HTTPS.
Control de acceso basado en roles.
Registro de auditoría de acciones.
Copias de seguridad periódicas.
Hash SHA-256 para documentos legales.
9. Geolocalización
El sistema puede registrar la ubicación GPS del trabajador únicamente en el momento exacto de fichaje de entrada o salida, y solo si:
La empresa tiene activada esta funcionalidad.
El trabajador ha dado su consentimiento expreso.
No se realiza seguimiento continuo ni monitorización fuera del momento de fichaje.
10. Cookies
Este sitio web utiliza únicamente cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del servicio (autenticación, preferencias de sesión). No se utilizan cookies de terceros ni con fines publicitarios.
11. Modificaciones
Esta política puede ser actualizada para adaptarse a cambios normativos o del servicio. Se recomienda revisarla periódicamente.